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展商服务 Exhibitor Service

展商服务


主场搭建:

新怡展(上海)展览展示有限公司

上海市闸北区恒丰路638号(苏河一号)1917-1918室

电话:+86(0)21-32513138-220

传真:+86(0)21-32517901

联系人:陈娟 小姐 / 徐玲嬿 小姐 

电子邮箱:vicky.chen@viewshop.net

                 sandy.xu@viewshop.net

现场租赁:

一、家居租赁

*若您需要更多家具款式,请直接与主场搭建联系。阻燃地毯的颜色请向我司垂询。

*延迟订单:超过2014年4月30日,家具租赁将收取50%加急费;取消订单,将只退还租赁费的30%

*请在收到新怡展(上海)展览展示有限公司给您的付款通知后付款。

*请将家具摆放的位置图连同订单一起传真给主场搭建,以便可以按照您的要求布置展台。 

*押金以汇款形式收取,展会结束后,待主场搭建验收,确认主场搭建展具没有遗失和损坏,主场承建商在一个月之内以汇款方式退还押金至原汇款账户(不可临时变更账户)。反之需照价赔偿。

二、额外电器设施申请表

A. 射灯及插座

B. 电视机及投影设备

C. 其他

*延迟订单:超过2014年4月30日,家具租赁将收取50%加急费,取消订单,将只退还租赁费的30%

*请将租赁费用在2014年4月30日之前支付给新怡展,并将汇款凭证传真给主场搭建,上面注明展会名称、参展公司名称、展位号及开发票所需的税务登记号码。如果在2014年4月30日之前没有收到您的付款(以付款凭证上的日期为准),订单将自动取消。

*租赁表中的报价均为整个展期的租赁价格,因此参展商有义务保证租赁物品的完好无损。

*插座不可用作照明、接灯,仅供小功率电器用电,且不得超过插座最大功率。如有大功率设备需用电,请额外申请机器用电。

*如光地展位展商需要租赁展具,主场搭建将额外收取租赁费用的100%为押金(表格3A. 射灯及插座,仅适用于标准展位租赁)

*押金以汇款形式收取,展会结束后,待主场搭建验收,确认其展具没有遗失和损坏,主场承建商在一个月之内以汇款方式退还押金至原汇款账户(不可临时变更账户)。反之需照价赔偿。

*请在收到新怡展(上海)展览展示有限公司给您的付款通知后付款。

*请展商将所定设施位置标于表格7中.若展商未能交回此表,主场搭建将预定之设备放置于贵司展台内任何位置。现场任何移位,需另行支付设施费用的100%为移位费。

主场物流:

上海安普特物流有限公司

上海市海徐路100 号

电话:13671638257

传真:(021)6124 0091

联系人:余本军

E-mail:xinmaohuoyun@163.com

一、 展品运输方式

1、展商可将展品通过铁路,空运等运输方式安排货物发运上海。

注:国内货物安排托运后,请将有关货运单证和展品处理回执在展品抵达上海前3 天递交主场物流。如果安排空运,请在运单上注明:“机场自提”。

展品到达上海截止时间:2014 年 5 月 16 日

2、展商也可以自行安排车辆在规定时间将展品送到展览地点,交我司安排进馆。具体到达展馆时间请事先与主场物流联系。

3、请展商特别注意文件和展品抵达上海的截收日期(以本公司收到为准)。如在集货截止日期后货到上海另加收500元/运次的提货加急费,并且因文件延误交付和展品晚到所引起之后果,本公司不能承担责任。

4、参展企业注意展品包装的牢固及防水性能,不可倒置的物品有明显的向上箭头,不同类别的展览品尽可能分类包装。为展品安全,大件物品包装箱上要标明起吊点、重心等标志,请在每个包装上都要标明展览会名称及收货人单位,地址。

5、展览会进馆日期:2014年5月19 日至20日;闭馆日期:2014年5月23日;

上述进馆及闭馆日期仅供参考,确切日期以主办单位最后确定为准。在进馆期间,主场物流将集中精力处理现场事务。为了大多数展商的利益,将无法优先考虑展品在截止期后到达的展商的要求。

二、 进馆服务项目及收费标准

1、办理提货及市内运输。(指从车站,机场等地提货到展览馆)

1)服务内容:

§ 展品到达上海后的有关文件处理;

§ 把展品从上海车站,机场等地送至仓库地点;

§ 进馆前展品存放(含 3 天免费存放);

§ 将展品送至展馆门口交接。

2) 收费:

a.铁路/陆运

主场物流提货至集货仓库存放,在展览会进馆时送至展馆门口交接。

2 立方米以内 2000 公斤以下 人民币550 元/运次

2-5 立方米 5000 公斤以下 人民币800 元/运次

5-10 立方米 10000 公斤以下 人民币1000 元/运次

陆路运输上海提货范围限上海市内环线内区域,在上海市内环线外加收50%。

b.空运

100 公斤以内 上海虹桥机场 人民币550 元/运次

100-300 公斤 上海虹桥机场 人民币800 元/运次

300-500 公斤 上海虹桥机场 人民币1000 元/运次

在上海浦东国际机场提货,加收50%。

c.仓库操作费 人民币80 元/立方米/次

2、进馆现场服务。

服务内容及收费:

§ 帮助卸车并将展品送至展台:人民币90 元/立方米(最低收费1 个立方米)

§ 帮助展商开箱并展品就位(不含组装):人民币 50 元/立方米(最低收费1 个立方米)

§ 运送空箱和包装材料至现场存放处存放:人民币 50 元/立方米(最低收费2 个立方米)

3、 超重超限附加费

(由于受展览场地条件的限制,展商须对展品的单件尺码及重量加以注意。凡有长超过3 米,或宽超过2.2 米,或高超过2.0 米,或重量超过3 吨的展品为超限展品。)

展品单件重量 收费标准

3000 – 5000 公斤以下 加收基本费率50%

5000 – 10000 公斤以下 加收基本费率100%

10000 公斤以上 另议

4、 吊机租用费

吊机吨位 收费标准

25T RMB3000.00/台班

50T RMB5000.00/台班

70T RMB7000.00/台班


附注

1. 出馆服务各项收费标准同进馆。

2. 根据展馆规定,进入展馆货物需缴纳展馆管理费; 人民币 25 元/立方米

3. 对于参展展品,展商未能事先联系我司而直接送至现场,主场物流不能保证可以即刻安排卸货、就位,并需加收100%加急费。

4. 对于特殊安装、就位要求的展品操作(如机器翻身、竖立等),将视现场操作难度额外加收附加费。

5. 主场物流可根据展商的需要,安排展品回运托运手续,另加收 200 元服务费。

6. 请展商事先与主场物流联系有关展品运输事宜,如实申报展品的单件尺码和重量(包括毛重/净重)。如果由于未能事先预告,或不能提供准确资料造成展品驳运/现场搬运无法正常进行,主场物流不承担由此产生的一切责任。

7. 参展商安排展品运输时,请不要使用全封闭/办封闭的箱式车或三面箱板无法放下的高栏车,否则现场卸货时会造成不必要的麻烦,而耽误时间。展品一次就位后,如需再次移位,视同一次进馆服务,按照进馆服务收取相关费用。请展商在展品就位时,现场指导,以免产生不必要的费用。

8. 主场物流所提供服务以其收到贵司的展品处理回执(后附)为准。请展商正确填写并及时传真我司。

9. 空运货物按计费重量收费。(换算标准:1,000 公斤=6 立方米)

10. 主场物流所收的服务费用中不包含保险费。为维护展商的权益,主场物流提醒展商安排适当的全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括主场物流及其代理的责任事故保险。展商请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少,残损时申报检验之用。

11. 主场物流所提供的一切服务皆遵照本公司之营业条款执行。

展品处理回执


  单位盖章:                  负责人签字:                日期:           

  回执请传真至:

  上海安普特物流有限公司

  联系人: 刘昂先生

  电话:021-61240090-322 / 传真:021-61240091

       根据国家税务局规定, 主场物流将从 2013 年8 月1 日起变更为增值税纳税人, 开具增值税专用发票。

开具增值税发票需要提供如下内容,请务必认真填写,以便财务开具正确的发票。如因内容有误造成的开票错误将由展商自己承担后果。


推荐搭建商:

上海弘义展览服务有限公司                李小姐 13701948498 

上海优秘展览有限公司                       唐   朝  13764939234 

上海创德会展服务有限公司                冯先生 13636583085 

深圳市泽惠展览有限公司                    顾先生 13590193461