上海社会公共安全产品国际博览会组委会办公室
通 知
亲爱的参展商及搭建商：
因受展会延期影响，参展商及搭建商布展手续时间安排将会进行相应调整，现将调整后时间公布如下，望参展商及搭建商仔细阅读。如还有未办理的手续请务必在规定时间内完成。
特此通知。
附件一：《第十四届上海安博会特装展商布展相关费用》
附件二：《上海安博会展位费催缴通知》
附件三：《上海安博会搭建及撤展运输车辆路线更改通知》
附件四：《关于选择非指定服务商的注意事项和通知》
附件五：《上海安博会期间参展商用餐通知》
上海社会公共安全产品国际博览会
组委会办公室
2014年5月6日
附件一：第十四届上海安博会特装展商布展相关费用
一、特装展位管理费
1、缴费标准：20元/平方米。
2、缴费时间：5月30-31日，上午8:30-11:30；下午13:00-17:30
3、缴费地址：南广场制证中心1号窗口
二、特装展位报图
1、完成时间：5月16日前
2、送审单位：新怡展（上海）展览展示有限公司
3、联系方式：
电话：021-32513138-220
传真：021-32517901
联系人：陈娟 小姐 / 徐玲嬿 小姐
三、特装展位搭建押金及用电申请
1、押金标准：72平方米以下人民币5000元；
72平方米及以上人民币10000元。
2、电源缴费标准
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电源大小 |
费用（单位：元） |
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15A/380V三相电源 |
1050 |
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30A/380V三相电源 |
1610 |
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60A/380V三相电源 |
2660 |
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100A/380V三相电源 |
4480 |
3、缴费时间：5月16日之前
4、收款单位：新怡展（上海）展览展示有限公司
汇款账户：
户名：新怡展（上海）展览展示有限公司
银行帐号：310066302018010069670
开户银行：交通银行大华支行
四、施工人员通行证
1、缴费标准：30元/张。
2、 缴费时间：5月30-31日， 上午8:30-11:30；下午13:00-17:30
3、缴费地址：南广场制证中心
所有进入展馆搭建公司均需至少进馆前15个工作日办理“特装搭建实名认证”，此证时限为一年，请搭建商确定是否办理过该证并注意有效期是否到期。
五、搭建货车通行证
1、缴费标准：30元/张，每辆货运车辆需支付300元停车押金及70元证件押金。
2、办理时间：6月1日开始，上午8:30-17:30,货运车辆进入停车场后方可办理。
3、缴费地址：展馆停车场车证办理点
附件二：上海安博会展位费催缴通知
各参展商：
第十四届上海社会公共安全产品国际博览会展会招展工作已经顺利完成，感谢贵公司对第十四届上海安博会的大力支持。按照合同规定，进场前所有企业均需付清展位费款项，请各参展商注意，如还未全额支付展位费，望在5月23日前付清全款。
收款单位：上海安全防范报警协会
账 号：31656003000665637
开 户 行：上海银行长寿支行
特此通知
上海社会公共安全产品国际博览会
组委会办公室
2014年5月6日
附件三：上海安博会搭建及撤展运输车辆路线更改通知
亲爱的参展商及搭建商：
根据世博园区大型活动和交通管理部门的要求，从2014年5月开始对上海世博主题馆搭建期间货运车辆停车场进行调整（调整后路线请见附图）。为避免因改道给参展商或搭建商造成不必要的损失，组委会特发此通知进行提醒，并将办理货运停车证流程再次整理，请仔细阅读。
1、上海世博展览馆货车出入证：主办方会统一发放《上海世博展览馆货车出入证》（以下简称《出入证》，一车一张），36平米及以上特装展位默认通行证数量为2张，主办方将于近日快递给参展商，请参展商转交给各搭建商，如需增加请与主办方联系。同时5月30-31日，主场搭建新怡展也会携带《出入证》现场发放。
2、上海世博展览馆货运车辆通行申请表：登录展馆网站http://180.153.108.138/shexpocenter/lcxz.aspx下载《上海世博展览馆货运车辆通行申请表》（以下简称《申请表》）。
布展当日请携带此《出入证》及《申请表》于上海世博展览馆停车场车证办理点办理《卸货区域车辆通行证》（撤展时同样需要重复以上步骤，请务必也随车携带申请表）。
3、交费（每证）：300元货运车辆停车押金+70元车证押金+30元办证费用，共计400元。
4、凭《卸货区域车辆通行证》进入展馆卸货区或在卸货区外排队，进、出卸货区分别刷卡,以记录停留时间，车辆驾驶员应在5天之内到原办证点，办理退还货车证并退回押金等手续。
以上只针对所有需要进出展馆卸货区的车辆，展商车辆不需办理停车证，请按照正常路线进入展馆地下停车库。
组委会联系方式：联系人：李小姐；电话：021-22025717。
特此通知
上海社会公共安全产品国际博览会
组委会办公室
2014年5月6日
附图：
附件四：关于选择非指定服务商的注意事项和通知
亲爱的参展商：
近年来，展会规模增长势头强劲，随之而来的在展览服务领域出现的一系列由恶性竞争所引发的问题也逐渐突显，尤其在现场货运方面，很多非指定服务商以趋之若鹜之势对参展商展开恶性推销，其中不乏以超低价格及虚假承诺作为销售手段，对参展商的正常选择构成混淆，也给展览会的安全、顺畅进行带来潜在威胁。
尤其近两年在展会现场频频出现黑货代在装卸货物时乱收费，以及由于不专业的操作导致货物破损灭失甚至人员伤亡等恶性状况，有的展商还遇到过货物被黑货代拉走后，后续被人打电话敲诈勒索，要求支付较高费用才能送货的情况。这些无资质的黑货代无组织无纪律、漫天要价、野蛮作业，严重威胁了展品的安全以及展会的顺利举行。
为了展会安全顺利的进行，根据展馆的规定，在展馆现场及卸货区只允许主场物流公司使用叉车和吊机等专业起重设备，所以，如果参展商有大型机械和设备，或者人力无法搬运的展品时，请提前联系主场物流公司，告知展品规格尺寸，其会根据展品的规格尺寸提前安排机力和人力，保证展品到达卸货区后可以及时进行作业。对于大型展品和设备，千万不要进行人力搬运，人力搬运极易造成设备的损坏和人员的伤亡。同时，提前通知主场物流公司不论是在时间成本还是操作成本上都是比较低的。
对于国内段的运输，我们建议参展商优先考虑使用展会指定的主场物流公司的服务，首先，作为专业的展会物流公司，其员工具有较强的专业素质和职业技能，在为展商提供服务的时候，会充分考虑展品的安全性和时效性，提供最优质高效的服务；第二，其报价都是严格按照费率执行，不会出现漫天要价的情况；第三，作为展会制定的主场物流公司，其每年都会为很多展会提供物流服务，每一个展商都会诚心竭力的为其进行服务。最后，鉴于展品的多样性，需要的服务多种多样，在展商不选择展会制定主场物流公司服务的同时，展会组委会也再次提醒各参展商及搭建商通过正规途径联系物流公司，切勿贪图一时之便造成日后不必要的麻烦。
特此通知
上海社会公共安全产品国际博览会
组委会办公室
2014年5月6日
附件五：上海安博会期间参展商用餐通知
亲爱的参展商：
上海世博展览馆今年在原有用餐点之外于北广场和下沉式广场B1层内开辟了美食广场，用餐场地更为宽敞、种类更为繁多。为了给参展商更多的用餐选择，缩短侯餐时间，主办方将不再为参展商免费提供午餐券。
此外，为感谢参展商对第十四届上海安博会的大力支持，组委会将于6月3日17:30假座绍兴饭店（上海世博展览馆二楼南平台）举行第十四届上海安博会答谢晚宴，现场仅凭《晚宴请柬》入场：4个以下标准展位1张《晚宴请柬》，4个及以上标准展位2张《晚宴请柬》。请务必于5月23日前，将参加晚宴的嘉宾名单报送组委会办公室（《晚宴参会人员回执表》附后）。
组委会联系方式：联系人：牟小姐；联系电话：021-22025718（兼传真）。
特此通知
上海社会公共安全产品国际博览会
组委会办公室
2014年5月6日
晚宴参会人员回执表
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单位名称 |
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展位号 |
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姓 名 |
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职 务 |
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手 机 |
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姓 名 |
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职 务 |
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手 机 |
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单位盖章：
